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仕事分は、自信をもって経費にしよう！
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先日、
相談があった。
「今、妻と住んでいるアパートで
仕事をしているんですけど、
アパート代は全部経費になりますか？」
こういった質問は、
よく質問を受ける。
仕事とプライベートが混じっている経費って
経費になるのか、ならないのか
よくわからないよね。
スマホ代や、ガソリン代って、
仕事でも使うし、
プライベートでも使うし、
どうしたらいいの？？？ って。
今回は、
“私用”と“仕事”が混在している経費
についてお伝えしよう。
私用と仕事がミックスしている経費について、
〇％は私用分、〇％は事業分とわける
ことを 家事按分 というよ。
法人にはない考え方だよね。
私用と仕事がミックスしている経費
って、どんなものがあるかな？
＜家事按分が考えられる科目＞
・自宅兼仕事場として使っているアパート
の家賃や水道光熱費
・スマホやネットなどの通信費
・ガソリン代や車検、自動車税 保険料
などの車両費
仕事でも私用でも使っている経費って、
仕事で使用している部分は、
客観的な判断基準を決めれば、
経費として計上できるんだよね。
でも、適当はダメ。
税務調査が入ったときに、
キチンと客観的に説明できることが重要。
考え方は、難しくなくて、
仕事で使った分を経費にすればいいだけ。
じゃあ
どのように按分したらいいかな？
家賃だったら、
面積や使用している時間で、
ガソリンだったら、
使用日数や走行距離で、
按分するといいよ。
家賃や、電気代を例にあげて
具体的に 考えてみよう。
・家賃は ９万円／月
・全体の面積は６０㎡
・うち仕事場は２０㎡
↓ １カ月の仕事分の家賃の計算式
９万円×２０㎡／６０㎡
仕事分の家賃は ３万円／月になるね。
・電気代が３万円／月
・週６日、１日7時間仕事をしている
↓ 仕事分１カ月の電気代の計算式
（６日×7時間）／７日×２４時間
仕事分の電気代は ７５００円／月になるね。
経費を多くしたいからと言って、
プライベートの分も含めて、
家賃全額、電気代全額を経費にしたら、
脱税になってしまうよ。
仕事と関係ない分まで経費にしているからね。
こうやって一度決めたルールは、
毎年継続していくのが原則。
ある経費の割合が、
昨年は２０％ 今年は５０％ 来年は３０％
というのはダメ。
とはいうけど、
実際のところ、
仕事の実態に応じて変動しているなら、
変動していてもOK.
合理的、客観的に説明できればいい。
この経費の按分は、いつするかって？
毎月の帳簿でやってもいいし、
年一回合計額で按分してもいい。
前述の家賃で例にあげるなら
（借方） （貸方）
支払家賃６万円 預金９万円
事業主貸３万円
だね。
最後に、まとめ。
「ガソリン代は、何割経費にできますか？」
と聞かれるけど、
按分の割合は、法律で決まっていない。
按分のルールは、
仕事で使っている分を経費
にするという考え方。
仕事に使った分が経費になるわけだから、
事業主１人１人の状況によって違う。
自分で判断して決定すればいい。
所得税が苦手な税理士の場合、
経費にできるのに 経費にしなかったり、
間違える場合があるから気をつけてね。
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